ФЛП вообще не обязан принимать на работу бухгалтера, в отчетности он ставит только свою подпись. В то же время законодательство не запрещает ФЛП, в том числе единщикам, передать некоторые бухгалтерские функции другому человеку.
Основной вопрос - можно ли оформить физическое лицо на должность бухгалтера в ФОТ? Мы не видим для этого препятствий - в частности, о такой возможности сказано в письме Минтруда от 30.05.2001 г. № 03-3 / 2478-018-2. Учет ФЛП гораздо проще бухгалтерского и налогового учета других предприятий. Поэтому если руководствоваться Справочником № 336 (Справочник квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1 «Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности», утвержденный приказом Минтруда от 29.12.2004 г. № 336), то для выполнения обязанностей бухгалтера физического лица достаточно квалификации бухгалтера 1 или 2 категории. Обязанности сотрудника перечислить в трудовом договоре, опираясь на описание должности в Справочнике № 336, например ведение учета товаров;
заполнения первичных документов, Книги учета доходов (расходов);
составления и представления отчетности в налоговые и другие органы;
оформление платежей контрагентам, в бюджет;
начисления заработной платы работникам и т. д.
Что касается подписания налоговой отчетности, то на ней согласно п.п. 48.5.2 НКУ должна стоять только подпись ФЛП или его представителя. Подпись бухгалтера не нужен. В то же время ФЛП имеет право передать бухгалтеру право ставить свою подпись (в том числе ЭЦП) вместо подписи ФОТ. Для этого ЧП должен сделать бухгалтера своим представителем, оформив и подтвердив у нотариуса доверенность (письмо ГФСУ письмо от 28.09.2015 г. № 9033 / Б / 99-99-17-02-02-14). Это же касается и передачи права подписи на налоговых накладных.
НА ЗАМЕТКУ. Бухгалтеру - штатному работнику ФЛП может быть оформлена ЭЦП, но право подписи уполномоченному лицу вместо налогоплательщика-ФЛП должно быть передано по доверенности.
А вот обычные первичные документы бухгалтер, работает в ЧП по трудовому договору, может составлять и подписывать без доверенности. При этом нужно, чтобы это было оговорено в трудовом договоре с бухгалтером.
Также ФЛП имеет право привлечь для ведения учета другого ЧП по договору ГПХ. Теоретически договор можно заключить и с обычным гражданином, но так как данные услуги будут предоставляться регулярно, то в таком случае появляется наличие признака осуществления предпринимательской деятельности. Перечень обязанностей исполнителя бухгалтерских услуг приводят в тексте договора.
Как правило, ФЛП - исполнителю выдается «широкая» нотариальная доверенность на представление заказчика при осуществлении хозяйственных операций с правом подписи первичных документов, отчетности, налоговых накладных, а также на представительство интересов заказчика в контролирующих органах. Объем прав и обязанностей ФЛП - бухгалтера, в том числе и право подписи, прописывают также в договоре о предоставлении бухгалтерских услуг.
Таким образом, без нотариально заверенной доверенности исполнитель услуг имеет право подписывать только первичные документы (если это предусмотрено договором на оказание бухгалтерских услуг и если соглашение, в котором лицо выступает от имени ФЛП, не подлежит нотариальному удостоверению). Для того чтобы ставить подпись в налоговой отчетности по ФОТ, его представителю нужно нотариально удостоверенная доверенность.
Договор с компанией, которая специализируется на предоставлении таких услуг.
Лучшим вариантом будет обратиться к аутсорсинговой компании, которая специализируется на предоставлении услуг по бухгалтерскому обслуживанию. Как правило, такие компании имеют персонал, который отслеживает все изменения законодательства и вовремя смогут оказать оперативную информацию ФЛП, стоимость услуг такой компании будет зависеть исключительно от объема вашей деятельности и ваши отношения будут закреплены официальным договором.
Если вы находитесь в г.Винница, то можем вам порекомендовать компанию ООО "ЮК" Право24 ", которая предоставит вам весь спектр услуг по ведению бухгалтерского учета и этим вопросом вы сможете больше не беспокоиться.
Если Вы живете за пределами г.. Винница, бухгалтерские и юридические услуги сотрудники компании предоставят онлайн (электронная почта, скайп и другие средства коммуникации и связи).
С уважением и надеждой на сотрудничество:
Юрченко Наталья

Rambler's Top100 Каталог сайтов «ua24.biz» Украина онлайн